Klauzule
Klauzule informacyjne RODO
Klauzula informacyjna dla kandydatów na kierowców i kierowców przystępujących do egzaminu państwowego na prawo jazdy
Dane pozyskiwane są bezpośrednio z pobranego PKK.
Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu egzaminowania na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r – o ochronie danych osobowych(Dz.U. z 2019 r. poz.1781)
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 110);
- Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz.1268);
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2016 r. poz. 231);
- Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2019 poz 351).
Dane te będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Siedlce;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego (w przypadku kontroli lub złożenia skargi dotyczącej przebiegu egzaminu państwowego na prawo jazdy);
- Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych SA (PWPW SA) na podstawie umowy powierzenia dotyczących obsługi teleinformatycznego systemu SI WORD (systemu egzaminacyjnego) oraz systemu Info-Car;
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów.
Dane przechowywane będą przez czas określony przepisami prawa:
- listy egzaminacyjne oraz arkusze przebiegu egzaminu – 1 miesiąc;
- protokoły egzaminów państwowych – 50 lat;
- złożonej skargi dotyczącej przebiegu egzaminu państwowego na prawo jazdy
i przekazanej do Urzędu Marszałkowskiego – 5 lat;
- zarejestrowane nagrania z praktycznej części państwowego egzaminu na prawo jazdy - 21 dni;
- rozliczenia finansowe 10 lat;
- instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym.
Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny. Pani / Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.
Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w szkoleniach.
Dane pozyskiwane są bezpośrednio z firmy lub instytucji zgłaszającej na szkolenie.
Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu egzaminowania na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym, w zależności od rodzaju szkolenia:
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r – o ochronie danych osobowych(Dz.U. z 2019 r. poz.1781)
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 110);
- Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz.1268);
- Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2019 poz 351).
Dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Siedlce;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego (w przypadku kontroli);
- wykładowcom prowadzącym szkolenia;
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane przechowywane będą przez czas określony przepisami prawa:
- akta osób szkolonych – 5 lat;
- rejestr wydanych zaświadczeń – 10 lat;
- rozliczenia finansowe 10 lat;
- zgodnie z instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym.
Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminach szkoleń, konsekwencją takiego przetwarzania będzie zróżnicowanie ponoszonych opłat za szkolenia.
Klauzula informacyjna dla dzieci oraz rodziców lub opiekunów prawnych dzieci uczestniczących w szkoleniu na kartę rowerową.
Dane dziecka oraz rodzica lub opiekuna prawnego mogą pochodzić:
- od dziecka;
- od rodzica lub opiekuna prawnego;
- od nauczyciela przekazującego formularze lub listy osób szkolonych.
Podane dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia szkolenia, przeprowadzenia egzaminu oraz wydania karty rowerowej na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r – o ochronie danych osobowych(Dz.U. z 2019 r. poz.1781)
- Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz.1268);
Dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Siedlce;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego (w przypadku kontroli);
Dane przechowywane będą przez czas określony przepisami prawa:
- formularze arkuszy zaliczeń – 10 lat;
- instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym.
Dane dziecka, rodzica lub opiekuna prawnego będą przetwarzane w sposób ręczny. Przekazane dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
Klauzula informacyjna dla osób składających dokumenty rekrutacyjne.
Dane pozyskiwane są bezpośrednio;
Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r – Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz.917)
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r – o ochronie danych osobowych(Dz.U. z 2019 r. poz.1781)
Dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Siedlce;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego (w przypadku kontroli);
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane przechowywane będą przez czas określony:
- instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym - 5 lat od zakończenia procesu rekrutacji.
Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminie rekrutacji, konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna zleceniobiorców.
Dane pozyskiwane są bezpośrednio;
Dane osobowe przetwarzane będą w celu zatrudnienia i rozliczenia umowy zlecenie / umowy o dzieło na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r – o ochronie danych osobowych(Dz.U. z 2019 r. poz.1781)
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r – Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz.917)
- Ustawa z dania 26 lipca 1991 r. - o podatku od osób fizycznych(t.j. Dz.U. z 2018 r. poz.200);
- Ustawa z dania 29 września 1994 r. - o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2019 poz 351);
- Ustawa z dania 13 października 1998 r. - o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz.1778);
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 110);
- Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz.1268);
- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.1414);
- Ustawa z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz.2195);
Dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Siedlce;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego (w przypadku kontroli);
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane przechowywane będą przez czas określony:
- instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym - 5, 50 lat od zakończenia i rozliczenia zlecenia.
- rozliczenia finansowe 5 lat;
Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminie rekrutacji, konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna w związku z wykorzystaniem systemu monitoringu budynku i jego otoczenia.
Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z wykorzystaniem systemu monitoringu są:
- wizerunek osoby,
- w przypadku monitoringu zainstalowanego w okienkach Biura Obsługi Klienta dodatkowo dźwięk.
Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i osób przebywających na terenie WORD Siedlce;
- ochrony mienia
- kontroli nad zachowaniem w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Siedlce;
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane przechowywane będą do czasu automatycznego nadpisania lecz nie dłużej niż 30 dni.
Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Dane nie będą podlegały profilowaniu.
Klauzula informacyjna dla osób fizycznych znajdujących się w bazie CEIDG uczestniczących w przetargach publicznych, zapytaniach o cenę oraz dokonujących sprzedaży na rzecz WORD Siedlce.
Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- zebrania ofert,
- dokonania wyboru oferty,
- dostawy
- rozliczenia transakcji
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
ochrony mienia
art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r – o ochronie danych osobowych(Dz.U. z 2019 r. poz.1781)
- Ustawa z dania 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz.1579);
- Ustawa z dania 29 września 1994 r. - o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2019 poz 351);
Dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Siedlce;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego (w przypadku kontroli);
- biegłym rewidentom ksiąg rachunkowych;
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane przechowywane będą przez czas określony przepisami prawa:
- dokumentacja przetargowa – 5 lat
- dokumentacja finansowa – 6 lat;
- rozliczenia finansowe 10 lat;
- instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym.
- w pozostałych przypadkach:
do ustania przyczyn biznesowych
do momentu odwołania zgody.
Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w Regulaminie udzielania zamówień publicznych, konsekwencją takiego przetwarzania będzie wybór najlepszej oferty oraz zawarcie umowy z wyłonionym oferentem.